Персонифицированный учет

Действующее  российское законодательство обязывает каждого работодателя не только вовремя и в полном объёме платить страховые взносы за своих сотрудников в Пенсионный Фонд Российской Федерации, но также организовывать персонифицированный учёт в ПФР каждого из работников. Такой индивидуальный (персонифицированный) учёт в ПФР позволяет собрать сведения о трудовом стаже и заработной плате штатных сотрудников организации.

Таким образом, персонифицированный учёт в ПФР  прямым образом влияет на формирование пенсионных отчислений сотрудников, позаботиться об этом необходимо именно работодателю. В установленный законодательством отчётный период работодатель обязан сдать персонифицированный учёт в ПФР по каждому из своих сотрудников.

Перечень документов, необходимых для подготовки персонифицированного учёта в ПФР (Пенсионный Фонд России)

Работодатель обязан предоставить: Полное и краткое наименование организации ИНН КПП ОКАТО Юридический адрес ОГРН Телефон ФИО главного бухгалтера ФИО руководителя организации Свидетельство о постановке на учет в ПФР	Данные работника, необходимые для сдачи персонифицированного учёта в ПФР: ФИО сотрудника организации Номер пенсионного страхового свидетельства Дата рождения Фактический адрес проживания Адрес регистрации Паспортные данные Точные даты работы за отчётный период Информация об отпусках (без сохранения зарплаты; по беременности и родам; по уходу за ребёнком; Информация о начисленной заработной плате Сведения о страховых и накопительных взносах, начисленных в ПФР
Копии платёжных поручений по уплате взносов за отчётный период
Копия документы по форме АДВ-6-2 за прошедший отчётный период

Сроки сдачи персонифицированного учёта в ПФР

Сведения, необходимые для персонифицированного учёта в ПФР, подаются в органы 4 (четыре) раза в год: 1 (один) раз в квартал. Данную норму следуют обязательно учитывать при организации системы сдачи сведений в соответствующие органы. В случае несвоевременного или неполного предоставления информации для сдачи персонифицированного учёта госорганы вправе применить  к работодателю штрафные санкции.

Специалисты компании АСК-Капитал предлагают услуги по предоставлению персонифицированного учёта в ПФР в полном соответствии с действующим российским законодательством и особенностями делопроизводства организации или индивидуального предпринимателя. Воспользовавшись услугами АСК-Капитал, Вы, прежде всего, сэкономите время. Кроме того, наши услуги предоставляют возможность минимизировать риски применения штрафных санкций в случае несвоевременного и/или неточного предоставления сведения персонифицированного учёта в ПФР.