м. Академическая
ул. Дмитрия Ульянова
д. 42 офис 208
Заказать звонок

Регистрация наемных работников ИП в Фондах

Индивидуальный предприниматель может работать один, ведя свою деятельность самостоятельно, но может и нанимать других физических лиц, заключая трудовой или гражданско-правовой договор

Договора подряда, договоры о выполнении строительных работ, договора оказания услуг, договоры, направленные на передачу имущества (купле/продажа, дарение, мена, поставка), договора авторского заказа и т.д.  -  все это гражданско-правовые договора. Обычно такой тип договора заключается при разовых работах, услугах, при которых не требуется соблюдать внутренний трудовой распорядок. 

Другой вид договора  -   это  трудовой договор, который заключается между работником и работодателем, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором , соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.

Работодатель (в данном случае говорим о индивидуальном предпринимателе) не может принимать физ. лицо (человека, наемного работника) на работу без оформления договора (даже на месяц, на испытательный срок). Обязательно должен оформляться трудовой договор. 

Что касается продавца, то здесь важно следующее: заключать договор о материальной ответственности можно ТОЛЬКО с работником, который работает по трудовому договору, а заключать такой договор с продавцом необходимо, особенно для самого ИП, чтобы иметь право предъявлять претензии по недостачи денег, товара.  Поэтому принимать на работу продавца необходимо по трудовому договору, а не по договору подряда, услуг. 

Как только индивидуальный предприниматель заключает первый трудовой договор, он обязан встать на учет в качестве страхователя-работодателя в Пенсионном фонде (ПФР), в Фонде социального страхования (ФСС).

Список  документов, необходимых для постановки на учет* 

в ПФР: 

  • свидетельство ИНН
  • свидетельство ОГРН
  • паспорт ИП (копия)
  • трудовой договор и приказ;

Зарегистрироваться как работодатель в ПФР РФ необходимо СРАЗУ   после заключения трудового договора.


в ФСС:

  • свидетельство ИНН (копия)
  • свидетельство ОГРН (копия)
  • коды статистики (копия)
  • выписка из ЕГРИП
  • заявление о постановке на учет в качестве страхователя
  • паспорт (копия)
  • трудовая книжка (копия)
  • трудовой договор;

Зарегистрироваться как работодатель в ФСС необходимо в течении 10 дней со дня заключения трудового договора.  

*  требования по документам могут различаться, лучше уточнять в своих отделениях фондов. 

Важно! При заключении первого гражданско-правового договора также обязывает индивидуального предпринимателя встать на учет в Пенсионный фонд (ПФР) как страхователь-работодатель. Но только в пенсионный фонд. За нарушение сроков положены штрафы. 


У индивидуального предпринимателя, ставшего работодателем,  появляются обязанности: по удержанию из выплат работникам НДФЛ, уплата страховых взносов, ведение кадрового учета,  дополнительная отчетность, сдача персонифицированного учета. 

Ставки и порядки уплаты страховых взносов

Стоимость регистрации (подготовка документов и их подача) наемных работников ИП во всех фондах   -   5000 рублей.  

 

 

 

 

 

 

 

НОвости